1、选购文件柜的时候，一定要细心查看其内部结构的电焊技术，以及焊点紧密、结实的商品比较牢固耐用，使用性能比较强，且还能储存更多的资料。
2、文件柜的表面只有经过磷化和酸洗才能起到防潮防锈的作用，但是一些厂家却只用机油擦干净冷轧板，没有进行酸洗和磷化的工艺过程，在喷塑粉时不能充分融合在钢板中，导致防潮功能比较差。
3、这种产品是目前最为普通的，在家具商场中的铺面里也是最多的，其优点和缺点都很多，优势：价格低、颜色好，但板质差、不延年，一般在一至两年左右就会老化、变型，但内里的板材如果用得好的话，这个桌子您可以使用三至五年，但要保证室内干燥、通风，因为在贴纸皮的时候，会加入一些化学成分的粘胶，多少对您的身体健康会有影响。
4、在挑选的时候应先拉出抽屉看左右两侧的滑道是否无毛边，贴皮的手感，接缝处接口手滑无毛刺、无牙口，看文件柜面板的底外侧，用手摸其平滑的程度，看边是否平直，漆是否均匀，无色差，板面的皮接缝处花型是否衔接得当，这样在初步的挑选中过了第一关。接下来就是内力的板质，一般以中密度板(2.5厚的)为主，并且在签订购买合同时督促销者写清材质，这样才能保证您自己的正当权益。

1、玻璃文件柜不宜经常挪动，而且物件摆放要平稳，沉重物件应放置在玻璃文件柜的底部，以防止文件柜重心不稳造成翻到。
2、 注意烟灰缸、杯具等东西在使用时，不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。
3、 玻璃文件柜还要注意与酸、碱等化工试剂隔绝，防止玻璃文件柜腐蚀变质。
4、 玻璃文件柜在日常清洁时，用湿毛巾或报纸擦拭即可，如果遇到污迹可以用毛巾蘸啤酒或温热的食醋擦除，也可以用市面出售的玻璃清洁洗剂，但是忌用酸碱性的溶液清洁。
如上所述，特殊材质的文件柜个别的使用注意事项，大部分的文件柜还有出现以下问题，也是需要我们大家注意的：
1、门铰生锈脱落；
2、活动层板脱落；
3、台面开裂、渗色；
4、拉篮挂件等五金生锈；
5、木质板件变形、受潮发涨。

文件柜种类多样，按其材质可分为三种：
其一、塑胶文件柜。此类文件柜市场上应用为文件架，主要是放一些经常使用文件，因为塑胶长期承受重量会变行。
其二、钢制文件柜。钢制文件柜最为流行。钢制文件柜绿色环保，便于长距离拖运。主要是放长保存档的文件。
产品特点：
1、材料：采用优质宝钢冷轧钢板经剪切，冲压，折弯，焊接，装配而成。
2、柜面：采用自动喷淋式磷化，亚光环氧/聚脂形粉末静电喷涂涂膜不易脱落，环保耐用，光洁美观。
3、隔板：文件柜隔板，经过加强处理，坚固耐用，秉承性能好，可存放大量书籍。
4、抠手：一次成型塑料抠手。
其三，木质文件柜。以木为材料的柜外表看上去非常高档。主要是老板以及经理办公大桌后面配置的。
文件柜的尺寸、样式：
一般情况下要求文件柜的尺寸要大，大尺寸的文件柜既显得大方又能让办公室显得高档。同时大尺寸的文件柜也能够放下更多，体积更大的文件物品。文件柜的样式一般从简，样式不能复杂，以简单简约为主。现代生活更流行简约。
文件柜的材质、颜色的选择：
文件柜的材质一般选择实木的为佳。实木的文件柜显得高档也更环保。市场的文件柜，采用的基材主要有刨花板、中纤板、大蕊板、原木四大类。刨花板、中纤板和大蕊板三种，厂家选用的原材料、工艺不同，其质量、价格就有天壤之别，后者可相差3至5倍。在颜色上，也主要以深色为主，深色的文件柜显得更端庄，大方。